Info Generali

Alla Vigna è una delle agenzie leader in Italia nel business dell’organizzazione di instore tour.

Grazie ad una storica partnership consolidata con tutte le principali major discografiche, Alla Vigna ha sempre curato da oltre dieci anni centinaia di instore tour nazionali della maggior parte dei cantanti italiani come ad esempio recentemente: Guè Pequeno, Sfera Ebbasta, Il Volo, Fedez, Alessandra Amoroso, Emma Marrone, Marco Mengoni, Salmo, Francesco Renga, Elettra Lamborghini, Gianni Morandi e tantissimi altri.

La media annuale negli ultimi otto anni è stata di circa 185 instore, in particolare segnaliamo il record del 2018 con il raggiungimento di 237 instore.

Keywords

Viralità sui social

Territorio
ed Engagement

Brand Awareness

Footfall

Entertainment

Target Trasversale

Staging & Logistics

management tour e ricerca delle location necessarie;
creazione e gestione del calendario;
cost management;
individuazione e management di eventuali partner e sponsor;
timing asset e scheduling production;
programmazione della logistica e degli spostamenti di artisti, management, musicisti, personal assistant, editori, discografici e così via;
noleggio van e macchine top di gamma, hotels, tickets aerei, treni, traghetti e così via;
pratiche burocratiche, privacy, permessi, certificazioni, regolamenti, policy e così via.

Graphic Design

1.

Ideazione e realizzazione grafica del tour e del calendario ufficiale.

2.

Realizzazione concept grafico madre e tutti i vari adattamenti.

3.

Creazione e condivisione del kit grafico per eventuali agenzie esterne.

4.

Ideazione e realizzazione grafica promo online e offline customizzata per ogni singola location.

5.

Progettazione grafica on going, durante tutta la durata dell'instore tour per qualsiasi esigenza.

6.

Immagine coordinata come manifesti, depliant, flyer, totem, roll-up bifacciali, striscioni, riviste, volantini e molto altro ancora.

Allestimenti

gestione di allestimenti e scenografie tematizzate per l’intero tour;
produzione su commissione di eventuale materiale propedeutico allo svolgimento dell’instore come ad esempio bollini adesivi calpestabili, urne, tickets numerati, pass, desk info hostess, sedie e tavoli a tema, desk per gli autografi, fondali occhiellati in pvc e molto altro ancora;
creazione e redazione di scheda tecnica universale per tutte le location;
allestimento strumentazione di pubblico spettacolo come ad esempio palchi, set luci, set audio, ledwall, fondali, regia video, regia audio, passerelle, microfoni, strumenti musicali e molto altro ancora;
progettazione e realizzazione di allestimenti di controllo e gestione flusso spettatori come tendiflex, transenne in plastica, transenne antipanico, nastri di segnalazione, sedute e così via;
redazioni di documenti burocratici di sicurezza come relazioni di carichi sospesi, collaudi statici, certificazioni, garanzie e piani operativi
di sicurezza e tanto altro ancora.

Operating Stuff

creazione e redazione del vademecum ufficiale;
getione catering di benvenuto;
preparazione della stanza adibita all’accoglienza dell’ospite;
management incontri speciali in direzione prima dell’evento;
management interviste con giornalisti accreditati;
coordinamento tempistiche tra driver, giornalisti, tecnici, presentatori e security;
creazione e gestione di eventuali postazione checking all’entrata del percorso transennato per verificare i requisiti di accesso al firmacopie;
gestione di risorse umane come staff, hostess, security, driver, presentatori, animatori, fotografi, videomaker, musicisti e così via.

Security

gestione del flusso dei fan con appositi schemi di gestione collaudati e perfezionati in tantissimi anni di esperienza;
allestimento transenne in plastica ed antipanico per poter delimitare il palco, per creare un corridoio di accesso ordinato per i fan e per adibire un’area dedicata per i diversamente abili subito di fronte al palco;
checking di sicurezza all’entrata del percorso transennato per evitare oggetti pesanti contundenti, vetro, armi, utensili pericolosi e cosi via;
creazione di un’area protetta e riservata che sarà destinata alla sosta degli autoveicoli correlati con l’ospite e il suo management, lontana da fan ma vicina ai camerini;

scorta dell’ospite assieme alla security durante tutto l’instore;
coordinamento con la security per il supporto delle attività di palco, per la sorveglianza dell’area evento e per la gestione del flusso dei fan;
creazione e gestione di zone protette e delimitate vicino al palco;
management e gestione di servizi di assistenza sanitaria adeguata con aree di primo intervento e spazi riservati alla sosta e alla manovra dei mezzi di soccorso;
management & relationship con eventuali realtà locali come prefetti, vigili del fuoco, vigili urbani, associazioni, enti pubblici e privati, ingegneri, RSPP, collaudatori e molto altro ancora;
Assicurazione RCT/RCO per copertura danni a persone o a terzi per un massimale di 3 Milioni di euro.